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分銷ERP V3“銷售計(jì)劃管理”模塊使用說(shuō)明(廈門管家婆軟件)

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分銷ERP V3“銷售計(jì)劃管理”模塊使用說(shuō)明(廈門管家婆軟件)

銷售計(jì)劃是企業(yè)銷售管理工作的首要環(huán)節(jié),是指導(dǎo)企業(yè)銷售部門和銷售人員進(jìn)行貨物銷售的目標(biāo),在期末可將實(shí)際銷售收入與計(jì)劃銷售額進(jìn)行比較,分析各項(xiàng)銷售計(jì)劃的具體執(zhí)行情況。

一、計(jì)劃時(shí)段劃分

計(jì)劃時(shí)段劃分用作與設(shè)定每個(gè)銷售計(jì)劃的時(shí)間段。可以由系統(tǒng)按周、按月、按季度來(lái)進(jìn)行設(shè)置,也可以由用戶自行定義每一個(gè)時(shí)間段的日期。

功能按鈕說(shuō)明:

新增:點(diǎn)擊新增按鈕,進(jìn)入計(jì)劃時(shí)段添加窗口。如下所示:

在此處對(duì)公司的銷售計(jì)劃時(shí)間段進(jìn)行明細(xì)劃分。時(shí)段名稱由用戶自行填入,開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間可自行填入,也可以通過批量設(shè)置,對(duì)選擇的年份按照“周”、“月”、“季度”三種模式統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)置。

啟用:新建好的計(jì)劃時(shí)間段只是草稿,并不會(huì)在后續(xù)的業(yè)務(wù)中生效。只有通過啟用按鈕將之啟用之后,才能夠在后續(xù)的業(yè)務(wù)中選用。當(dāng)鼠標(biāo)選中已啟用的計(jì)劃時(shí)段后,原啟用按鈕則更新為停用按鈕。(如上圖所示。)

修改:點(diǎn)擊此按鈕,可以對(duì)已經(jīng)建立好的計(jì)劃時(shí)段進(jìn)行修改操作。

刪除:點(diǎn)擊此按鈕,可以將已經(jīng)建立好的計(jì)劃時(shí)段刪除操作。

 

二、部門銷售計(jì)劃

部門銷售計(jì)劃是對(duì)計(jì)劃時(shí)段的一個(gè)承接,按照設(shè)定好的時(shí)段去設(shè)定每個(gè)部門具體的計(jì)劃額度。

功能按鈕說(shuō)明:

新增:點(diǎn)擊此按鈕,可以添加一條新的部門銷售計(jì)劃。如下圖所示

此處需要注意的是,必須先啟用了計(jì)劃時(shí)段,用戶在部門銷售計(jì)劃的下方選擇對(duì)應(yīng)的部門信息,并確定每個(gè)部門的分?jǐn)偙壤到y(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)分?jǐn)偙壤詣?dòng)計(jì)算“總額”列下的“額定”與“計(jì)劃”中的金額。至于每個(gè)銷售時(shí)間段中的額定與計(jì)劃,可以由用戶自行填入,也可以由下方的單部門分?jǐn)偂⑷糠謹(jǐn)?按鈕自動(dòng)計(jì)算完成分?jǐn)偂H绻上到y(tǒng)自動(dòng)分?jǐn)偅?guī)則為平均分?jǐn)偦蛘甙丛O(shè)定比例分?jǐn)偂?/p>

啟用:新建好的銷售計(jì)劃只是草稿,并不會(huì)在后續(xù)的業(yè)務(wù)中生效。只有通過啟用按鈕將之啟用之后,才能夠在后續(xù)的業(yè)務(wù)中選用。當(dāng)鼠標(biāo)選中已啟用的計(jì)劃時(shí)段后,原啟用按鈕則更新為停用按鈕。

修改:點(diǎn)擊此按鈕,可以對(duì)已經(jīng)建立好的銷售計(jì)劃進(jìn)行修改操作。

刪除:點(diǎn)擊此按鈕,可以將已經(jīng)建立好的銷售計(jì)劃進(jìn)行刪除操作。

 

三、職員銷售計(jì)劃

職員銷售計(jì)劃則是對(duì)部門銷售計(jì)劃的承接,可以將部門所分配到的銷售計(jì)劃具體分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)隸屬于這個(gè)部門的職員身上。

職員銷售計(jì)劃的操作與部門銷售計(jì)劃基本一致,不再贅述。此處需要注意的是,設(shè)定職員時(shí)一定要確定好每個(gè)職員所對(duì)應(yīng)的部門信息,否則在職員銷售計(jì)劃中可能會(huì)出現(xiàn)選擇部門后無(wú)法選擇職員的情況。

 

四、銷售計(jì)劃一覽表

銷售計(jì)劃一覽表是用于查詢已經(jīng)建立完成的銷售計(jì)劃具體情況的報(bào)表。包括未啟用、已啟用、已停用三種銷售計(jì)劃都可以在此處查詢。

 

五、銷售計(jì)劃執(zhí)行情況

銷售計(jì)劃執(zhí)行情況,是通過對(duì)銷售類業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算,得出銷售額后再和銷售計(jì)劃進(jìn)行比對(duì),得出銷售計(jì)劃在每一個(gè)時(shí)間段的完成度的報(bào)表。可以查詢出每個(gè)職員的達(dá)成額度與達(dá)成比例,并且可以查詢到這些額度的明細(xì)賬。

報(bào)表查詢條件:銷售計(jì)劃(必須選擇其中一項(xiàng))、查詢?nèi)掌凇⒉块T、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型

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